Ochrona danych osobowych
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla rodziców i opiekunów dzieci
W celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w Szkole Podstawowej Nr 4 im. Gen. Stefana „Grota” Roweckiego
w Mrągowie stosuje się odpowiednie i adekwatne środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L z dn. 4 maja 2016 r. z późn. zm. dalej jako RODO) i innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz nie naruszało praw i wolności osób, których dane osobowe przetwarzane są przez Szkołę Podstawową Nr 4 im. Gen. Stefana „Grota” Roweckiego w Mrągowie.Zgodnie z zasadą przejrzystości przetwarzania danych wyrażoną w art. 5 ust 1 lit. a RODO, zgodnie z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Gen. Stefana „Grota” w Mrągowie
os. Mazurskie 12, 11-700 Mrągowo, tel. (89)742 69 71,
reprezentowanym przez dyrektora szkoły: mgr Wojciecha Kordaczuka
adres e-mail: zs4rowecki@wp.pl
Inspektorem Danych Osobowych jest Pani Magdalena Mikołajczuk , z którą
w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możecie się Państwo kontaktować dzwoniąc pod numer: (89) 742 69 71.Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora
w zakresie niezbędnym i adekwatnym do celów realizacji zadań Administratora określonych w przepisach prawa, w szczególności w:-
ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
-
ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
-
ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,
-
ustawie z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych,
-
rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r.
w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji,
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następującym celu/celach:
-
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
-
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy,
-
do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej,
-
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym,
-
na podstawie zgody – w celach wskazanych w treści zgody.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych w zakresie szerszym niż określony
w przepisach prawa wymaga Państwa oddzielnie wyrażonej zgody na ich przetwarzanie.Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu w jakim zostały pozyskane oraz przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych
i uregulowaniach wewnętrznych Administratora w zakresie archiwizacji dokumentów w tym w szczególności Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach, rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego.Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
Do Państwa danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane
w imieniu administratora (podmioty przetwarzające), np. usługi informatyczne, usługi niszczenia i archiwizacji dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:
-
dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
-
sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
-
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO – to jest gdy:
-
osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
-
przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
-
Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
-
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
-
-
żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
w przypadku gdy:-
dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
-
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
-
osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
-
dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
-
dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku
wynikającego z przepisów prawa;
-
-
przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
-
przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą,
której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę, -
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
-
-
sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
-
zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją,
w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora, -
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych,
w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem;
-
-
prawo do cofnięcia zgody - w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przysługuje tej osobie prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania
-
prawo do wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych.
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem e-mail : zs4rowecki@wp.pl
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy przesłanką stanowiącą podstawę przetwarzania stanowi przepis prawa.
Informacja dla uczestników uroczystych spotkań i wydarzeń
w Szkole Podstawowej Nr 4
im. Gen. Stefana „Grota” Roweckiegow Mrągowie
Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 4 im. Gen. Stefana „Grota” Roweckiego
w Mrągowie informuje, że podczas uroczystych spotkań i wydarzeń mogą być wykonywane, a następnie upubliczniane zdjęcia, fotorelacje oraz filmy, co wiąże się z rozpowszechnieniem wizerunku osób uczestniczących w spotkaniach
i uroczystościach.Zgodnie z art. 81 pkt 2, ppkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zgoda osoby fizycznej na rozpowszechnianie jej wizerunku nie jest wymagana w szczególności, gdy wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, publiczna impreza lub chodzi
o wizerunek osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku
z pełnieniem przez nią funkcji publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 1231).I
-